Seuran nimi: Sudet ry

Y-tunnus 1710808-5

Sudet ry säännöt

päivitetty 6.6.2017

1 § Nimi, kotipaikka ja kieli

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimitetään seuraksi, nimi on Sudet ry

Kotipaikka Kouvola
Seuran kieli Suomi

2 § Seuran tarkoitus

Seuran tarkoituksena on edistää jäsentensä liikunta- ja urheiluharrastusta, erityisesti jalkapalloilua, tavoitteena jäsentensä ruumiillisen ja henkisen hyvinvoinnin edistäminen.

Toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet.

Toiminnassa kunnioitetaan ympäristön ja luonnon asettamia vaatimuksia sekä tasa-arvon toteutumista

3 § Tarkoituksen toteuttaminen

Tarkoitustaan seura toteuttaa tarjoamalla jäsenilleen:
– kilpailutoimintaa, kunto- ja muuta terveysliikuntaa;
– harjoitus-, koulutus- ja valmennustoimintaa;
– sosiaalisesti kehittävää kasvatustoimintaa;
– tiedotus- ja valistustoimintaa;
– mahdollisuuden hankkia seuran välityksellä urheiluvälineitä ja
– asusteita sekä
– pyrkii aloitteellisesti edistämään oman alansa toiminta-alueensa liikuntaolosuhteiden kehittämistä.

Seura voi ottaa vastaa lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä. Aatteellisen toimintansa tukemiseksi seura voi järjestää huvitilaisuuksia, rahankeräyksiä ja arpajaisia asianomaisella luvalla, harjoittaa kustannustoimintaa sekä ravitsemusliikettä ja bingotoimintaa yhdessä paikassa.

4 § Seuran jäsenyys

Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on.

5 § Seuran jäsenet

Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja sääntöihin perustuvia määräyksiä.

Seuran pelipassi ja lisenssi edellyttävät seuran jäsenyyttä.

Seuran alle 15-vuotiaat henkilöt liittyvät juniorijäseniksi. Juniorijäsenen liittyessä seuraan voivat hänen huoltajansa liittyä seuran varsinaisiksi jäseniksi.

Toimihenkilöjäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön, joka toimii seurassa joukkueenjohtajana, valmentajana, huoltajana, muuna toimihenkilönä tai luottamustehtävässä.

Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.

Hallitus voi hyväksyä seuralle ainaisjäseniä. Ainaisjäseneksi voidaan hyväksyä seuran jäsen, joka on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia tai on suorittanut kymmenen vuoden kertakaikkisen jäsenmaksun.

Kannattavaksi jäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla jäsenellä tai sen edustajalla on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

6 § Seurasta eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten.

Eroaminen tulee voimaan kuluvan kalenterivuoden lopussa ja eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.

7 § Jäsenen erottaminen

Hallitus voi erottaa seurasta jäsenen, joka

– laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen,
– toimii seuran sääntöjen tai tarkoituksen vastaisesti, taikka
– syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan

Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viidentenä päivänä päätöksen lähettämisestä jäsenelle kirjatussa kirjeessä.

Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

Jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja jäsenmaksujaan seuran kokoukseen mennessä, ei jäsenellä ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Jäsenen katsotaan eronneen, jos hän on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta.

8 § Liittymis- ja jäsenmaksut

Seuran syyskokous päättää vuosittain varsinaisten jäsenten, juniorijäsenten ja toimihenkilöjäsenten liittymis- ja vuotuisesta jäsenmaksusta sekä ainais- ja kannattajajäsenten vuotuisesta jäsenmaksusta.

Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä mitään maksuja.

9 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään 31.3. mennessä ja syyskokous 31.10. mennessä. Kokouksen paikan ja ajan päättää hallitus.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava Kouvolassa ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta tai seuran nettisivuilla. Kutsuissa on mainittava kokouksen aika ja paikka sekä kokouksessa käsiteltävät asiat. Muissa asioissa kuin kokouskutsuissa mainituissa ei kokouksessa saa tehdä jäseniä velvoittavia päätöksiä.

10 § Kevät- ja syyskokous

Kevätkokouksessa

1 Avataan kokous

2 Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat

3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet

4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5 Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto

6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

8 Päätetään kokous

Syyskokouksessa

1 Avataan kokous

2 Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat

3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet

4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5 Vahvistetaan varsinaisten jäsenten, toimihenkilöjäsenten ja juniorijäsenten liittymis-ja jäsenmaksujen sekä ainais- ja kannattajajäsenten vuotuisten jäsenmaksujen suuruus

6 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio

7 Valitaan jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja vuodeksi kerrallaan

8 Valitaan hallitukseen kohdassa 7 mainitun lisäksi neljä-kuusi (4-6) jäsentä ja kaksi (2)varajäsentä

9 Valitaan yksi (1) tilintarkastaja, yksi (1) varatilintarkastaja ja yksi toiminnantarkastaja

10 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11 Päätetään kokous

11 § Seuran ylimääräinen kokous

Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin asian takia tehnyt hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.

Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.

12 § Pöytäkirja

Seuran ja hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa.

Seuran kokousten pöytäkirjat on kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.

Hallituksen pöytäkirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.

13 § Äänestys

Mikäli kokouksen päätös ei ole yksimielinen, päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Henkilövaali suoritetaan vaadittaessa suljettuja lippuja käyttämällä.

Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, toimihenkilöjäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Juniorijäsenellä ei ole äänioikeutta. Valtakirjalla ei saa äänestää.

14 § Seuran hallinto

Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja, (4-6) jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä.

Hallituksen tehtävänä on erityisesti

1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset
2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa
3 Vastata, että seuran toiminta tapahtuu näiden sääntöjen ja yhdistyslain mukaan
4 Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
5 Vastata seuran taloudesta
6 Pitää jäsenluetteloa
7 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös
8 Tehdä toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraava toimintavuotta varten
9 Luovuttaa tilit tilintarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen kevätkokousta
10 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
11 Hyväksyä ja erottaa jäsenet
12 Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
13 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien anomisesta
14 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.

15 § Tilivuosi

Seuran toiminta- ja tilivuosi on 1.1. – 31.12.

16 § Nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen jäsenen tai hallituksen määräämän toimihenkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

17 § Sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

18 § Seuran purkaminen

Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta.

19 § Seuran varojen luovuttaminen

Kun seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava junioriurheilua edistävään toimintaan, purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Varojen luovutuksesta huolehtii joko hallitus tai kokouksen valitsemat selvitysmiehet.

20 § Yhdistyslain noudattaminen

Mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty, noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.